INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI CLIENTI E FORNITORI
(ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679)
Gentile Cliente/Fornitore,
la società Anofor S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento, desidera informarla che i Suoi dati personali saranno trattati nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE n. 679 del 2016 e D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018), secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.
- Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è:
Anofor S.r.l.
Sede legale: Via Giovanni Ansaldo n. 6, Forlì (FC)
Indirizzo email: info@anofor.com
- Categorie di Dati Personali Trattati
Nell’ambito delle finalità di seguito descritte, il Titolare tratterà le seguenti categorie di dati personali:
- Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, ragione sociale, codice fiscale, partita IVA, indirizzo di residenza o sede legale, indirizzo email, numero di telefono.
- Dati contrattuali e commerciali: informazioni relative ai servizi richiesti o forniti, preventivi, ordini, contratti.
- Dati economico-finanziari: dati bancari (es. IBAN), dati di pagamento, informazioni relative alla solvibilità.
- Finalità del Trattamento, Base Giuridica e Periodi di Conservazione
I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
| Finalità del Trattamento | Base Giuridica (ai sensi dell’art. 6 GDPR) | Periodo di Conservazione | Natura del Conferimento |
| a) Gestione delle richieste precontrattuali: Fornire riscontro alle Sue richieste di informazioni e redigere preventivi. | Art. 6, par. 1, lett. b): Esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta. | I dati raccolti per richieste di contatto saranno conservati per il tempo necessario a fornire riscontro e non oltre 6 mesi. I dati relativi ai preventivi non accettati saranno conservati per un massimo di 24 mesi. | Necessario: Il mancato conferimento impedisce di dare seguito alle Sue richieste. |
| b) Gestione del rapporto contrattuale: Dare esecuzione agli obblighi derivanti dal contratto stipulato, inclusa la gestione amministrativa, operativa e logistica. | Art. 6, par. 1, lett. b): Esecuzione di un contratto di cui Lei è parte. | Per tutta la durata del rapporto contrattuale e, dopo la cessazione, per 10 anni per finalità di tutela legale. | Necessario: Il mancato conferimento impedisce la stipula e/o l’esecuzione del contratto. |
| c) Adempimento di obblighi legali: Adempiere ai vigenti obblighi amministrativi, contabili, fiscali e a ogni altro obbligo previsto dalla normativa nazionale e unionale. | Art. 6, par. 1, lett. c): Adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare. | Per il tempo previsto dalle specifiche normative di riferimento (es. 10 anni per le scritture contabili), e anche oltre in caso di accertamenti fiscali o contenziosi. | Obbligatorio: Il conferimento è imposto dalla legge. |
- Categorie di Destinatari dei Dati
I Suoi dati potranno essere comunicati, per le finalità sopra indicate, alle seguenti categorie di destinatari:
- Personale interno autorizzato al trattamento.
- Istituti di credito per la gestione di incassi e pagamenti.
- Professionisti e consulenti esterni (es. commercialista, consulente del lavoro, avvocati) per adempimenti fiscali e legali.
- Fornitori di servizi tecnici e informatici (es. software gestionali, servizi di hosting, manutenzione IT).
- Pubbliche Autorità, Enti e Organismi di vigilanza, in adempimento di obblighi di legge.
I soggetti appartenenti a tali categorie operano, a seconda dei casi, come Responsabili del Trattamento (ai sensi dell’art. 28 GDPR) o come autonomi Titolari. L’elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento è disponibile su richiesta presso la sede del Titolare.
- Trasferimento dei Dati Extra-UE
I Suoi dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Non è previsto alcun trasferimento dei Suoi dati verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali.
- Processi Decisionali Automatizzati
Il Titolare del trattamento non utilizza processi decisionali automatizzati, inclusa la profilazione, che producano effetti giuridici che La riguardano o che incidano in modo analogo significativamente sulla Sua persona.
- Diritti dell’Interessato
In qualità di interessato, Lei ha il diritto di esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR, e in particolare:
- Diritto di accesso (art. 15): Ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che La riguardano e accedere a tali dati.
- Diritto di rettifica (art. 16): Ottenere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti.
- Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”, art. 17): Ottenere la cancellazione dei Suoi dati, nei casi previsti dalla norma Cit. 9.
- Diritto di limitazione di trattamento (art. 18): Ottenere la limitazione del trattamento, al ricorrere di determinate ipotesi.
- Diritto alla portabilità dei dati (art. 20): Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano e trasmetterli a un altro titolare, nei casi previsti.
- Diritto di opposizione (art. 21): Opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati per motivi connessi alla Sua situazione particolare.
Per esercitare i Suoi diritti, può inviare una richiesta scritta al Titolare del Trattamento all’indirizzo email: info@anofor.com.
- Diritto di Proporre Reclamo
Qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente (in Italia, il Garante per la Protezione dei Dati Personali), come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI SITO WEB
per gli utenti del sito web www.anofor.com (ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679)
La presente informativa descrive le modalità di gestione del sito web: www.anofor.com
in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. La società Anofor S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento, si impegna a proteggere la Sua privacy e a garantire che il trattamento dei Suoi dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione della finalità, minimizzazione dei dati ed esattezza.
- Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati è:
Anofor S.r.l.
Sede legale: Via Giovanni Ansaldo n. 6 – 47122 Forlì (FC)
P.IVA: 03791160405
Indirizzo email del Titolare: info@anofor.com
- Tipologie di Dati Trattati
Il Titolare tratta le seguenti categorie di dati personali:
- Dati di Navigazione: I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
- Dati forniti volontariamente dall’Utente: L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto del Titolare, nonché la compilazione e l’inoltro di eventuali moduli presenti sul sito (es. modulo contatti), comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente (es. nome, cognome, indirizzo email), necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi volontariamente nelle comunicazioni.
- Cookie e altri Strumenti di Tracciamento: Questo sito utilizza cookie e altri strumenti di tracciamento. Per comprendere nel dettaglio le tipologie di cookie utilizzati, le relative finalità e le modalità di gestione delle Sue preferenze, La invitiamo a consultare la nostra Cookie Policy, che costituisce parte integrante della presente informativa.
- Finalità del Trattamento, Base Giuridica e Periodi di Conservazione
I Suoi dati personali saranno trattati per le finalità e secondo le condizioni di liceità di seguito indicate:
| Finalità del Trattamento | Base Giuridica (ai sensi dell’art. 6 GDPR) | Periodo di Conservazione |
| a) Garantire il corretto funzionamento del sito web: Consentire la navigazione e la fruizione del sito, nonché monitorarne il corretto funzionamento e la sicurezza. | Art. 6, par. 1, lett. f): Legittimo interesse del Titolare a garantire la funzionalità e la sicurezza dei propri sistemi informatici. | I dati di navigazione sono conservati per la durata della sessione di navigazione e, per finalità di sicurezza, per un massimo di 7 giorni, salvo eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria. |
| b) Rispondere alle richieste dell’utente: Fornire riscontro a richieste di informazioni, preventivi o di altra natura inviate tramite gli indirizzi di contatto o i moduli presenti sul sito. | Art. 6, par. 1, lett. b): Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato . | I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario a fornire il riscontro richiesto e, successivamente, per un massimo di 12 mesi per finalità amministrative e di gestione interna. |
| c) Adempimento di obblighi legali: Adempiere a obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria, o per ottemperare a ordini delle Autorità. | Art. 6, par. 1, lett. c): Adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare . | Per il tempo previsto dalle specifiche normative di riferimento. |
| d) Esercizio e difesa dei diritti del Titolare: Accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare in sede giudiziaria o stragiudiziale. | Art. 6, par. 1, lett. f): Legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti. | Per tutta la durata del contenzioso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione. |
- Natura del Conferimento dei Dati
- Il conferimento dei dati di navigazione (finalità a) è necessario per permettere la navigazione sul sito.
- Il conferimento dei dati per rispondere alle richieste (finalità b) è facoltativo, ma il mancato conferimento comporterà l’impossibilità per il Titolare di dare seguito alla Sua richiesta .
- Categorie di Destinatari dei Dati
I Suoi dati personali potranno essere comunicati a soggetti che agiscono tipicamente in qualità di Responsabili del trattamento (ai sensi dell’art. 28 GDPR), ossia:
- Fornitori di servizi tecnici e di sviluppo per il sito web (es. hosting provider, società di manutenzione IT).
- Società che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni.
I dati potranno inoltre essere trattati da personale interno del Titolare, espressamente autorizzato al trattamento, e comunicati a soggetti, enti o autorità che agiscono come autonomi titolari, ai quali sia obbligatorio comunicare i dati in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità. L’elenco completo e aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile su richiesta presso la sede del Titolare.
- Trasferimento dei Dati Extra-UE
I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di trasferire i dati anche in Paesi extra-UE, garantendo sin d’ora che il trasferimento avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili (artt. 44 e ss. GDPR), previa stipula delle Clausole Contrattuali Standard adottate dalla Commissione Europea o in presenza di altre idonee garanzie.
- Diritti dell’Interessato
In qualità di interessato, Lei può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR, e in particolare:
- Diritto di accesso (art. 15): Ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che La riguardano e accedere a tali dati.
- Diritto di rettifica (art. 16): Ottenere la correzione dei dati personali inesatti o l’integrazione di quelli incompleti.
- Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”, art. 17): Ottenere la cancellazione dei Suoi dati, nei casi previsti dalla norma .
- Diritto di limitazione di trattamento (art. 18): Ottenere la limitazione del trattamento al ricorrere di determinate ipotesi.
- Diritto alla portabilità dei dati (art. 20): Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano e trasmetterli a un altro titolare, ove tecnicamente fattibile.
- Diritto di opposizione (art. 21): Opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano effettuato sulla base del legittimo interesse del Titolare.
Per esercitare i Suoi diritti, può inviare una richiesta scritta al Titolare del Trattamento all’indirizzo email: info@anofor.com.
- Diritto di Proporre Reclamo
Qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente (in Italia, il Garante per la Protezione dei Dati Personali), come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).
Data di ultimo aggiornamento: 29/03/2026